In Deiner Position als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt Du sowohl die Geschäftsführung als auch die Bauleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du erstellst und bearbeitest eigenständig Angebote, Aufträge und Rechnungen. Des Weiteren übernimmst Du das Terminmanagement sowie die Kommunikation mit allen Projektbeteiligten. Zudem kümmerst Du Dich um die Pflege von Projektdokumentationen, Datenbanken und digitalen Ablagesystemen. Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die interne Korrespondenz gehören ebenso zu Deinem Arbeitsalltag wie die Unterstützung bei Ausschreibungen und vorbereitenden Kalkulationen – nach einer gründlichen Einarbeitung. Darüber hinaus koordinierst Du Meetings und erstellst einfache Präsentationen oder Übersichten, um Abläufe übersichtlich und effizient zu gestalten.